当社は、2008年1月に、一般財団法人日本情報経済社会推進協会よりプライバシーマークの付与認定を受けています。プライバシーマークとは、JIS Q 15001に適合した個人情報保護マネジメントシステムのもとで適切に保護措置を講じている事業者に付与される認証です。
株式会社ハンズ(以下、当社とします)は、建築事業およびリペア事業において、当社が培ったビジネスモデルを基盤としたサービスをお客様へ提供させていただいております。そして、これら事業の展開は関係者(お客様、お取引先様および当社社員)の信頼の上において成り立っています。
従いまして、当社は関係者の皆様からお預かりするすべての個人情報は、最高の注意をもって適切に保護管理することが重要であると認識しています。
そのために当社では、役員および社員全員が個人情報保護の必要性及び重要性を認識し、適切に管理することが社会的責任であることを自覚し、事業活動において個人情報保護に努めます。
当社は、組織体制、ルール及び管理手順を明確にした個人情報保護マネジメントシステムに基づき、個人情報を適切に管理します。
当社は、個人情報保護マネジメントシステムを適切に監視し、定期的な見直しを実行し、継続的改善を図ります。
当社は、事業活動で使用する個人情報について、当社の事業内容及び規模を考慮した上で適切な取得、利用および提供を行うこととし、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いは行わないとともに、目的外利用を行わないための社内規定整備等の措置を講じます。
当社は、個人情報の取得を行う際、適法かつ公正な手段によって行い、第三者提供や業務委託が予定される場合には、必要な事項を明示し、同意を得ることを原則とします。
当社は、個人情報の安全を確保するための安全対策を講じ、実行するとともに、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止に努めます。また、これらの事態が発生するリスクを認めた際には、速やかに是正処置を講じ、発生を防ぎます。
当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を順守します。
当社は、個人情報保護に関する社内規程及びその運用方法の継続的改善に全社を挙げて取りくみます。
当社は、収集させて頂きます個人情報に対して、細心の注意をもって取り扱うことをお約束いたします。
つきましては、下記の内容をご理解され、お申し込み頂きますようお願いいたします。
当社は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得いたします。
■お客様お問合わせフォーム
当社は、以下の利用目的の範囲内で、お客様から収集いたしました個人情報を利用いたします。
・お問い合わせに対するお答えやご相談に対処するため。
・ご注文、お見積りのご依頼を承るため。
・ご注文を履行させていただくため。
・上記項目に対して日時決定、変更のご連絡の手段として。
・当社はご本人様の同意なく、氏名、住所、電子メール、電話番号、FAX番号を含むすべての個人情報を当社以外の第三者に提供する
ことはいたしません。ただし、以下の場合に限り、個人情報を提供することがあります。
・ご本人様が個人情報を開示・提供することに同意している場合
・法令により開示を求められた場合
・個人情報の取扱いの委託があります。適格性を十分に審査し、その取扱いを委託された個人情報の安全管理
が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行っています。
・お預かりする個人情報の内容については任意と致しますが、当社が依頼する情報の提供がない場合、内容が
正確でない場合は、円滑なサービスのご提供に支障をきたす可能性がございますので、ご了承下さい。
■面接応募シート(採用応募者の個人情報)
当社は、以下の利用目的の範囲内で、面接応募者から収集いたしました個人情報を利用いたします。
・採用を行うための選考判断をするため。
・応募者にたいする採用の情報を提供するため。
・選考のためのご連絡の手段として。
・個人情報の取扱いの委託を行うことはございません。
・お預かりする個人情報の内容については任意と致しますが、当社が依頼する情報の提供がない場合、内容が
正確でない場合は、円滑なサービスのご提供に支障をきたす可能性がございますので、ご了承下さい。
■従業員の個人情報
・就業に関する情報のご提供及びそれらに関するご連絡。
・労務管理(勤怠管理・通勤車両管理・給与計算・給与振込み・年末調整等)。
・各種保険(社会保険・介護保険・雇用保険等)の手続き。
・法的機関(厚生労働省関係機関等)への届出。
・各種福利厚生(健康診断・希望する各種団体への加入等)の手続き。
・職場での異常や自然災害が発生した場合の緊急連絡。
・安全管理書類の作成及び顧客への提出。
当社で保有している開示対象個人情報に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、削除及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示の請求(以下、「開示等の請求」といいます)につきましては、以下の要領にて対応させて頂きます。
■事業者の名称及び住所
株式会社ハンズ
東京都渋谷区渋谷1-15-8 宮益O.Nビル3F
■代表者氏名
代表取締役 長島 宏
■個人情報保護管理責任者
管理本部長
TEL:03-5778-9188【電話受付時間10:00~17:00(土、日、祝日および当社指定休日を除きます)】
■すべての開示対象個人情報の利用目的
上記「個人情報の利用目的について」に記載した目的のみと致します。
■開示対象個人情報の取り扱いに関する苦情の申し出先
〒150-0002 東京都渋谷区渋谷1-15-8 宮益O.Nビル3F
株式会社 ハンズ 個人情報問い合わせ窓口宛
お問い合わせフォームにて受け付けております。
■開示対象個人情報の開示等の求めに応じる手続き
一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
TEL: 03-5860-7565
フリーダイヤル: 0120-700-779
株式会社ハンズ
代表取締役 長島 宏
制定日:2006年11月1日
改定日:2015年12月1日